校内各单位:
为进一步规范事业单位公开招聘人员面试工作,确保公平公正、规范安全,根据《广东省事业单位公开招聘人员面试工作规范(试行)》的要求,将专业技术人员招聘工作的相关要求通知如下:
一、资格审核
各用人单位对全部应聘人员的资格条件进行初审,对没有进入面试的人员,应在信息汇总表标注初审不通过原因。
二、面试方案的确定
各用人单位于面试前一周将面试时间、面试地点、应聘者信息汇总表形成具体方案,报人事处核定。
三、评委组成
1、各用人单位自行拟定评委组成规则,面试评委可由党政负责同志、系/教研室负责人、校内外专家代表等构成,原则上要求应具备中级以上职称或博士学历。
2、对符合条件及要求的应聘者进行面试考核,每个面试试室设主评委1名,主持面试工作。面试评委人数应为奇数,一般应不少于7人,其中相关专业背景专业技术人员应不少于2/3。
四、面试流程
1、面试时间、地点及形式由用人单位确定后通知应聘者。疫情风险级别中高级期间建议采取网络面试,其他时间请采取线下面试。
2、面试具体方式由用人单位确定,同一场面试中,所有应聘者的面试方式应相同。
五、面试结果确定
1、根据面试情况,评委评议评分,工作人员统计(去掉最高最低的平均分)后排名,并依据排名确定拟录人员名单。
2、用人单位拟录人员名单,须经本单位党政联席会议审议通过,并在本单位内部通过(网络/线下公告栏等方式)方式公示5个工作日,公示无异议后报送学校。
3、其他未尽事宜,请参考《广东省事业单位公开招聘人员面试工作规范(试行)》自行拟定。
六、面试材料的收集和报送
(一)用人单位自留材料
1、面试录像(录音)。
2、各评委签名的面试评分表。
3、面试纸质记录。
4、应聘人员信息汇总表(新版)。
按照广东省人力资源和社会保障厅要求,以上材料请各单位留存2年备查。
(二)提交人事处材料
1、招聘及拟录情况总结
要求:纸质版签字盖章(如纸质版和电子版不能同时送达,请发送把签字盖章后的招聘及拟录情况总结扫描,与其他电子版同时发送至邮箱)。
2、应聘人员信息汇总表(新版)
要求:A3纸打印纸质版一份,电子版一份。
信息汇总表最后一列登记面试最后得分,按照分数由高到低排序;备注写明“拟录”“因XX原因没有通知面试”“已通知但没有参加面试”等,特别提醒:业绩只统计五年内。
3、面试方案
要求:以样本(附件1)格式打印并盖章。
4、评委签到表
要求:纸质版原件,如网络面试可后补。
5、应聘人员签到表
要求:纸质版原件,如网络面试可截屏汇总。
6、拟录人员简历
要求:电子版。
七、录用结果反馈
拟录人员经过校长办公会审议通过后,由人事处通过OA反馈至各用人单位招聘工作人员、通知拟录人员体检。拟录人员体检通过后发送正式录用通知,并启动办理三方协议或者调动手续。
特此通知。
人事处
2021年6月22日
附件1 xx(学院/中心)面试方案(样本)
附件2 xx(学院/中心)招聘及拟录情况总结
附件3 应聘人员信息汇总表