校内各单位：

为进一步规范事业单位公开招聘人员面试工作，确保公平公正、规范安全，根据《广东省事业单位公开招聘人员面试工作规范（试行）》的要求，将专业技术人员招聘工作的相关要求通知如下：

一、资格审核

各用人单位对全部应聘人员的资格条件进行初审，对没有进入面试的人员，应在信息汇总表标注初审不通过原因。

二、面试方案的确定

各用人单位于面试前一周将面试时间、面试地点、应聘者信息汇总表形成具体方案，报人事处核定。

三、评委组成

1、各用人单位自行拟定评委组成规则，面试评委可由党政负责同志、系/教研室负责人、校内外专家代表等构成，原则上要求应具备中级以上职称或博士学历。

2、对符合条件及要求的应聘者进行面试考核，每个面试试室设主评委1名，主持面试工作。面试评委人数应为奇数，一般应不少于7人，其中相关专业背景专业技术人员应不少于2/3。

四、面试流程

1、面试时间、地点及形式由用人单位确定后通知应聘者。疫情风险级别中高级期间建议采取网络面试，其他时间请采取线下面试。

2、面试具体方式由用人单位确定，同一场面试中，所有应聘者的面试方式应相同。

五、面试结果确定

1、根据面试情况，评委评议评分，工作人员统计（去掉最高最低的平均分）后排名，并依据排名确定拟录人员名单。

2、用人单位拟录人员名单，须经本单位党政联席会议审议通过，并在本单位内部通过（网络/线下公告栏等方式）方式公示5个工作日，公示无异议后报送学校。

3、其他未尽事宜，请参考《广东省事业单位公开招聘人员面试工作规范（试行）》自行拟定。

六、面试材料的收集和报送

（一）用人单位自留材料

1、面试录像（录音）。

2、各评委签名的面试评分表。

3、面试纸质记录。

4、应聘人员信息汇总表（新版）。

按照广东省人力资源和社会保障厅要求，以上材料请各单位留存2年备查。

（二）提交人事处材料

1、招聘及拟录情况总结

要求：纸质版签字盖章（如纸质版和电子版不能同时送达，请发送把签字盖章后的招聘及拟录情况总结扫描，与其他电子版同时发送至邮箱）。

2、应聘人员信息汇总表（新版）

要求：A3纸打印纸质版一份，电子版一份。

信息汇总表最后一列登记面试最后得分，按照分数由高到低排序；备注写明“拟录”“因XX原因没有通知面试”“已通知但没有参加面试”等，特别提醒：业绩只统计五年内。

3、面试方案

要求：以样本（附件1）格式打印并盖章。

4、评委签到表

要求：纸质版原件，如网络面试可后补。

5、应聘人员签到表

要求：纸质版原件，如网络面试可截屏汇总。

6、拟录人员简历

要求：电子版。

七、录用结果反馈

拟录人员经过校长办公会审议通过后，由人事处通过OA反馈至各用人单位招聘工作人员、通知拟录人员体检。拟录人员体检通过后发送正式录用通知，并启动办理三方协议或者调动手续。

特此通知。

 

 

人事处

2021年6月22日

 

附件1  xx（学院/中心）面试方案（样本）

附件2  xx（学院/中心）招聘及拟录情况总结

附件3  应聘人员信息汇总表