第一条为了适应劳动制度改革的需要，加强和规范聘用合同工队伍的管理，提高合同工队伍素质，保障用人单位和受聘人的合法权益，更好地促进我院教学科研和后勤服务各项工作深入开展，根据《劳动法》和省各级劳动行政部门有关规定精神，结合我院实际，特制定本办法。
第二条本文所指的合同工，包括院内任何单位、用任何经费列支工资，不纳入正式职工编制的工作人员。
第三条各部门应严格控制合同工的聘用。确因缺编而影响正常工作开展，须经人事处批准方可聘用。后勤集团和门诊部等附属单位可按规定以自筹经费自主聘用合同工。
第四条聘请合同工，原则上聘用本省的剩余劳动力，特殊工种需要聘用省外劳动力，必须说明理由。
第五条确定招聘。 部门需要招收合同工，需经人事处根据岗位需要及人员配置等情况审核确定。
第六条公开招聘。由人事处根据用人单位的要求公开招聘或委托用工部门公开招聘。
第七条择优聘用。 人事处对应聘者进行初步遴选，面试后，对合格者择优聘用。
第九条人事处是学院合同工的主管部门，负责对全院合同工用工的总体管理。各用人单位要按照学院相关规定对合同工进行具体管理。
第十条人事处负责由学院列支工资合同工的聘用、辞退、调配及奖惩、保险等管理工作，协助其他用人单位向省市劳动部门报送用工计划，缴交保险金等。
第十一条用工单位负责具体安排合同工的工作，负责对合同工进行思想教育、岗位培训、考勤、考核等日常管理工作。
第十二条用工单位招用合同工必须签订劳动合同。学院经费列支工资的合同工，由人事处负责与其签订。每期劳动合同期限不超过1年。
第十三条劳动合同文本要用省、市规定的统一版本。属广州市户口的签订《广州地区企业劳动合同制职工劳动合同》，非广州市户口的签订《广东省职工劳动合同》。
未经批准使用其他合同文本而造成的劳动争议，一切后果由用人单位负责，学校不负任何责任，人事处也不参与调解。
第十四条合同工因违纪、违法被除名、劳教或判刑的，劳动合同自行终止。用人单位应在1周内以书面形式报人事处。人事处在必要时将有关情况通报全院。
(一) 由学院列支工资的合同工工资标准按照我院相关文件规定执行。
(二) 由部门自筹经费支付工资的合同工，用工单位可自行确定其工资标准，但最低不能低于广州市劳动局发布的当年广州市职工最低工资标准。
第十六条工资发放形式。由学院列支的合同工工资，用人单位要在每月28日报送合同工的工作表现及出勤情况，经人事处审核统计后由财务处发放。
第十七条合同工必须严格遵守学院劳动纪律和考勤制度。用人单位必须做好合同工的考勤工作，要从有利于工作出发，安排合同工的休假，在保证完成各项工作任务的前提下，兼顾个人的实际情况需要。
第十八条合同工按国家规定享受婚假、丧假、产假及法定的节日（即元旦、“五一节”、国庆节、春节），假期与我院正式职工相同。
合同工不安排寒暑假，按劳动合同规定安排年休假，来院工作满1年以上的合同工，每年可休假10天（不含国家法定的节日），根据学校工作的特点，年休假安排在寒暑假进行。因工作需要不能于寒暑假期安排年休假的，给予补休或发给加班费。
第十九条事假。合同工请事假，须由本人提前写好请假条（包括请假事由、起止时间）。一般情况下，不能打电话或找人代请事假。经用工单位批准后方可离开工作岗位。当月事假累计不能超过5天，事假期间扣发工资和奖金。未经批准而私自休事假者一律作旷工处理。
第二十条病假。合同工在合同期内患病或非因工受伤，休伤、病假须有我院医院证明。当月病假连续超过5天，不发当月奖金；当月病假累计超过10天，改发生活补助，补助标准按合同工本人月工资标准的60%计发。当月病假达30天，停发当月工资和奖金。
停工医疗期最长不能超过6个月，具体为：在本单位工作年限1年以下的为1个月；1年至5年为三个月；5年以上为6个月。
医疗期满仍不能坚持正常工作的，作辞退处理，解除劳动合同，工作满1年以上的合同工按1年1个月工资标准发给经济补偿金。
第二十一条1年内休病假累计超过30天，或请事假超过25天的，当年不再享受年休假待遇。
第二十二条合同工因工负伤，按工伤保险管理的有关规定处理。
第二十三条旷工。未经请假而擅离工作岗位（除重病急诊、突然事故外，不得事后补办请假手续）或超出规定假期，未经批准续假而逾期不归的均为旷工，作自动离岗予以辞退。
第二十四条合同工合同期满，需填写考核登记表，由用工单位进行考核鉴定，加具是否续聘的意见并附上其本人上年度请病假、事假的天数等材料，由人事处审批。
第二十六条本办法从发文之日起执行。学院其他文件中有与本办法不一致的，以本办法为准。
