根据学校《关于坚决做到“十个必须”,严格落实学校疫情防控工作的通知(第4号)》要求,自2月17日起,学校全体中层及以上干部、辅导员已到岗上班,其余教职员工(除目前仍在疫情防控重点地区及未解除医学观察的教职员工外)需达到上班状态。人事处以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为目标,根据上级有关通知要求,启动人事人才服务工作“零接触”业务受理模式,调整窗口业务工作流程,开通手续办理绿色通道。现就疫情防控期间的部分业务调整事宜通知如下:
一、人事处工作人员工作时间、地点安排
人事处从2月12日起每天均有工作人员在岗值班,其他人员达到上班状态,采用分散办公、远程办公、错峰办公、部分在岗办公等多种方式承担工作岗位内容,竭力为广大教职工提供服务保障工作。
二、 具体工作安排
为尽量减少人员聚集,原则上所有工作优先采取邮件、快递材料等方式,确实需要当面办理的,通过KK或者邮件预约后依次办理,疫情解除后恢复原办理方式。具体安排如下:
(一)新教师报到工作
已录用未报到的新教师,将所需材料用邮件、快递等方式递交,经审核合格后,再通知到校办理。
预约邮箱:rsc2071@126.com
联系人:张老师
联系电话:18620236712
(二)人才招聘工作
学校各类岗位的公开招聘在疫情防控期间均改为网上组织或延期举行,暂停组织线下现场报名、笔试、面试活动,以减少人员聚集交叉感染风险。相关调整事项将及时以适当形式告知考生并向社会公告。
如确属工作急需组织公开招聘的,将采用电话、视频、互联网等非现场接触方式办理有关事项,相关体检、考察活动延后开展。
疫情防控相关等单位需要紧急补充医护人员等疫情防控工作人员的,简化招聘程序,设立招聘绿色通道。可经学校批准后,采用网上面试、考察等方式直接招聘聘用,以保障疫情防控工作急需,相关招聘手续可疫情过后补办。
1.学校招聘工作
联系人:张老师
联系电话:18620236712
联系邮箱:rsc2071@163.com
2.附属第一医院招聘工作
联系人:蒋老师
联系电话:020-61321937
联系邮箱:gyfyzp1@126.com
3.附属第二医院招聘工作
联系人:张老师、吴老师、蓝老师
联系邮箱:rsk2168@163.com
联系电话:0760-6622168
(三)全国劳动模范的评选工作
材料报送截止时间为2020年2月20日17:00,原定报送方式改为邮件报送。
报送邮箱:rsc2071@126.com
联系人:张老师
联系电话:18620236712
(四)退休手续办理
对于2020年2月、3月达到退休年龄的教职工,人事处将协调有关部门办理相关退休手续,退休证延后补发。
联系人:刘老师
联系电话:13602260161
(五)证明办理
办理证明类业务主要以线上方式进行。请申办人提前与相应工作人员联系,并将相关材料电子版通过kk工作沟通发给相应工作人员,应注明本人姓名、所在部门、工资号、身份证号码、联系电话、申办证明的类型和用途。工作人员将在2个工作日内对相关信息进行审核和确认,并通过kk回复并发送证明扫描件电子版。如需证明纸质版可自行打印。
1.人才服务、在职证明、因私出(归)国相关手续
联系人:张老师
联系电话:18620236712
联系邮箱:390299294@qq.com
2.社保证明、收入证明(购房购车)
联系人:霍老师
联系电话:13539820356
3.职称证明
联系人:高老师
联系电话:13929533669
4.档案查阅复印类证明
联系人:韩老师
联系电话:15622289290
人事处
2020年2月17日