广东药科大学新进教职工入职流程

作者: 时间:2023-09-22 点击数:

一、入职体检

请新进教职工在规定时间内到指定医院进行体检,其中公开招聘拟录用人员的体检项目、体检医院、标准按《广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则(试行)》(粤人社发〔2010〕382 号)规定执行。

体检结果由医院直接送达人力资源部,如有需要复查项目,将由医院直接通知体检者本人。

二、考察

考察内容主要包括政治素质、道德品行、能力素质、心理素质、学习和工作表现、遵纪守法及廉洁自律情况、岗位匹配度、是否存在需要回避的情形以及人事档案的完整性、真实性等情况。

考察工作一般采取实地考察方式进行,具体时间地点由人力资源部通知。

三、正式录用

拟录人员通过体检考察及公示后,人力资源部将通过邮件发送一份录用通知到拟录人员邮箱,拟录人员回复确认是否来校工作。

四、办理手续

 (一)入编流程

各类人员办理流程请依据入校形式不同,参考下图中流程。其中各阶段办理所需时间,涉及到入职人员原毕业学校或调出单位的,均为预估时间,具体以实际情况为准。涉及到上级主管单位的办结时间,如有调整,以上级单位的文件或通知为准。

(二)签约手续

1.应届毕业生签订三方协议,入职时签订合同;应届毕业生填写三方协议相关信息参考《应届毕业生填写三方协议学校相关信息》。

2.调动、归国及其他人员入职时签订合同。

五、报到

 (一)报到时间

请邮件预约工作日上午 8:30 至下午 4:30 之间至广州大学城外环东路 280 号广东药科大学行政楼北楼 4 楼 412 人事科办公室报到,并阅读劳动合同、聘用合同等电子版,核填个人信息后邮件发回,预约邮箱 rsc2071@126.com

 (二)报到材料

1.人事档案

应届毕业生、博后由原学校发出,调动、留学归国人员持商调函从挂靠单位调出,依据档案管理规定,不允许个人携带档案材料,个人档案必须在报到前转到我校。

2.纸质材料

(1)身份证复印件,正反面复印在同一张A4纸,5份(其中2份签名留联系电话);

(2)中国银行和建设银行的借记卡(储蓄卡)复印件,正反面复印在同一张A4纸,各1份(空白处签名);

(3)干部履历表,据实规范填写,双面打印粘贴大一寸照片,1份;

(4)海外学历证明,留学归国人员适用,1份;

(5)工资介绍信和干部介绍信,原工作单位为机关、事业单位或属公务员或事业编制的人员适用,各1份;

(6)工资介绍信或原就职单位离职证明和国内购买社保证明,原工作单位为机关、事业单位但不属于公务员或事业编制的以及工作单位为非机关、事业单位的人员适用,各1份。

 3.电子材料

(1)本科到最终学历、学位证书;

(2)一寸证件照,JPG格式,以本人姓名命名;

(3)《广东省事业单位补充人员审批表》,据实规范填写;

(4)职称证书、聘任证书或正式发文文件;

(5)博士后证明,博士后出站人员适用;

(6)结婚证及配偶信息表,已婚人士适用。

注意:以上材料要求完整提供一次,无需重复提交。

 (三)报到手续

  1.核交资料

地点:行政楼北楼 4 412 人力资源部

请依据《报到材料收集表》的内容填表和核交资料,经人力资源部人事科核收并审核完整无误后,领取回执及报到单据,并在3天内将报到单交到所在学院(所、中心)办公室,由学院安排工作、管理考勤。

2.签订合同

新进教职工个人材料核查无误后,人力资源部人事科统一为同批次新进教职工办理聘用合同、劳动合同等签订事宜。

    3.职能部门报到

(1)抬头为“XXX 校区办公室”的报到单,请交给学院所在校区的校区办公室;

(2)工会计生办,登记婚育信息;

  地点:行政楼北楼 4 楼,联系人,张老师;

(3)财务与国有资产管理部,申请周转房及住房补贴;

  地点:行政楼北楼 3 楼,王老师

(4)组织部,转移党组织关系(仅中共预备党员、党员);

  地点:行政北楼 5 楼,罗老师

(5)门诊部,本人医疗证及子女统筹医疗办理;

  地点:宝岗校区门诊部挂号处

 (6)保卫部,私人车辆出入登记办理:行政南楼 2 楼,陈老师

                入校人脸识别录入,大学城校区生活区7栋1楼

4.岗位培训

人力资源部师资培训科安排新进教职工参加相关岗位培训,相关通知通过人力资源部网页以及各学院办公室下发。

六、其他温馨提示

 (一)人力资源部工作分工

  1.人事科

工作内容:招聘、高层次人才引进、博士引进、劳务派遣及后续服务;校内外调配、年度考核、师资数据、教师、编制信息系统、人事档案等。

联系人:张老师、王老师、李老师、魏老师

联系电话:39352071

2.专业技术科

工作内容:岗位聘任、教师发展等;

联系人:陈老师

联系电话:39352049

3.师资培训科

工作内容:职称评审、教师继续教育、各类人才申报等; 

联系人:高老师、么老师

联系电话:39352072

4.劳资科

工作内容:薪酬核发、绩效考核、年金社保等;

联系人:刘老师、苏老师

联系电话:39352073

 (二)户籍办理

户籍依据个人意愿,通过网上系统申请办理,详细操作流程 请阅读《广东省人力资源和社会保障厅人才引进入户申办系统用户操作手册》《广东药科大学在职在编人员入户注意事项》,其中调动人员需要入编文件下达后方可办理。

 (三)薪酬发放

入编前工资全部发放至中行卡,入编后分发至建行卡、中行卡。

建行工资入编文件下达学校后,经过人社厅、财厅、建行审核后发放至个人建行账户。请留意个人原有建行账户,如个人在 报到时已申请办理新建设银行卡,请留意财务通知。

薪酬发放时间:学校每个月的薪酬发放时间依次为 9 号、30 号。9号发至建行卡,30号发至中行卡。

 (四)住房公积金

公积金从报到次月起购买,原工作单位有住房公积金账户的教师,在我单位办好住房公积金账户以后,可将原有的资金转入新账户,“身份证号码+姓名+密码”可登陆广州市公积金中心网上大厅进行查询等业务,首次登录密码需要本人携带身份证到任一受理公积金业务的银行网点进行设置。

 (五)工资网上查询

账号:身份证号码    初始密码:888888

 (六)公务卡办理

公务卡用于公务出行、消费及公用物资购买,请依据个人需要,到财务与国有资产管理部填表申请办理。

 (七)一卡通办理

发一寸照 JPG 格式到rsc2071@126.com,一周后留意手机短信提醒到大学城校区生活区二食堂2楼校园卡中心领取。

一卡通默认密码是身份证后 6 位,如身份证有字母,一卡通最后一位密码是零,或者是字母之前的六位。

一卡通具有饭卡、借书证两大功能,一卡通拿到后,首次使用借书功能前,先到图书馆 3 楼前台,现场纳入借书等功能。

 (八)周转房申请

报到当天,持由人力资源部开具的财务与国有资产管理部报到单申请周转房、住房补贴,周转房根据学校的房源及规定安排。

 (九)住房补贴申请

原来参加过工作的教师,需要在原单位或者原单位的房产管理局开局是否享受过福利房、微利房、房改房等房屋实物优惠政策的证明。

 (十)教师信息系统信息录入

人事科将账号密码、填写注意事项通过邮件发送至个人邮箱,请登录填写。

 (十一)人事报到系统登录

通过地址http://bd.gdpu.edu.cn直接访问

通过邮箱注册账号进行登录,如果是通过招聘网站录取我校,账号密码为招聘网站的账号密码,登陆系统成功,点击个人填报进行信息填写,填写完毕,即可提交审核。

(十二)统一身份认证账号、教学区上网账号、VPN、企业微信账号以及公务邮箱

教师通过学校应聘系统的账号密码登录报到系统并审核完毕后,三个工作日内,即可获得统一身份认证账号、教学区上网账号、VPN、企业微信账号以及公务邮箱。

1.统一身份认证账号

登录地址:https://portal.gdpu.edu.cn

账户:工号      初始密码:身份证后6位

2.教学区上网账户

上网方式:电脑连接校园网络后,在浏览器地址栏输入任意网址(如无法打开认证页面,可在地址栏输入:8.8.8.8),将弹出上网认证页面)

账号:工号     初始密码:身份证后8位

如上网遇到问题请致电现代教育技术中心网络部2516

3.VPN

登录网址:vpn.gdpu.edu.cn

账号:工号     密码:与统一身份认证密码相同

4.企业微信

将通过微信服务通知或短信或邮件下发邀请

5.公务邮箱

在浏览器登入https://mail.gdpu.edu.cn,选择手机号登录,输入手机验证码后登录;或用微信/企业微信APP扫码登录。

温馨提示:请及时修改各系统密码。建议修改为强密码,即密码8位及以上,大写字母、小写字母、数字、特殊字符至少包含3种。

(十三)私人车辆通行证办理

为方便私人车辆出入各校区,请携带身份证和行驶证到行政楼北区2楼保卫部消防交通科申请车辆通行许可,车辆通行许可在校区间通用。

  (十四)教师子女入学

根据番禺区教育局现行政策,大学城各高校在编教职工适龄 子女可入读小学大学城广大附小、大学城华师附小、穗石村小学, 具体入读学校依据填报志愿抽签确定。每年4月,学校工会会进行适龄儿童入学摸底盘查,5 月初至 5 月中正式报名,具体时间点及所需材料以番禺区教育局招生通知为准。以上为一年级新生入学,如需从外地转入以上学校需向番禺区教育局另行申请。

  (十五)事业单位的保险明细

养老和工伤在省社保局参保,失业在市社保局参保,养老是机关社保,工伤是企业社保,生育及医疗是特殊的公费医疗。参保证明可以登录对应的社保局(厅)网站、粤省事APP(限广东地区)打印。

我校的医疗证及子女统筹医疗办理及使用持门诊的报到介绍 单到门诊办理医疗证(门诊就医使用,在附属医院看病无需医疗证),如需为子女办理统筹医疗,请在报到时说明,以便同时开具相关证明。

  (十六)社保、医保

原来工作过的教师,在原单位有购买社保的,在我校领取了 建行卡后,在原社保购买地开具转出证明,将社保转入现单位, 具体的操作根据原社保购买的省市不同,细节请咨询劳资科办理。

我校暂时仍是公费医疗,没有纳入医保。原有的医保卡,根据相关的医保规定自行处理。

  (十七)学校医疗福利的使用

身体不适需就医的老师,请在医院或者门诊就诊后,持发票 及清单回学校报销,其中:

药费单超过 50 元,需门诊主任签字;

药费单超过 200 元,需分管门诊的校领导签字;

药费单超 2 千元的,需提供以下信息附单据后交财务:姓名、开户行、卡号、工资号、电话、总金额、发票张数。

 (十八)校车乘坐

仅供参考,最新路线及时间请登录后勤总务部网页查询。

路线:大学城→中山,时间:6:30

车辆:中巴车(粤A69391,可能会依据实际情况调整)

地点:大学城教师公寓 1 栋往右上坡走约 30 米处丁字路口

路线:大学城→中山

车辆:中巴车(粤A69391,可能会依据实际情况调整) 时间:12:00

地点:行政楼和教学楼交接的校道